CITY EVENT      KONZEPT - BERATUNG - FULLSERVICE

Die erfolgreiche Planung & Umsetzung von Veranstaltungen bedarf umfangreicher Erfahrung, freien Ressourcen

und einer angemessenen Priorität in jeder Stufe.CITY-EVENT unterstützt Sie in diesem Prozess und bietet Event Management und umfangreiche Beratungsleistungen an, damit Sie sich auf das wesentliche Ziel Ihrer Veranstaltung konzentrieren können. Im Mittelpunkt unserer Leistungen steht immer Ihr Event.

 

Entweder Sie nutzen unser Full Service Angebot, bei dem wir uns von der Planung bis zur Umsetzung vor Ort um alle Schritte Ihrer Veranstaltung kümmern – oder wir unterstützen Sie in einzelnen Teilbereichen. Unabhängig von Veranstaltungstyp, Budget und Konzept können Sie sich auf unsere 100%ig zuverlässige Umsetzung verlassen.

Wir arbeiten mit einem umfangreichen Partnernetzwerk und können auf unsere langjährige Erfahrung im

Event Management bei Events aus den Bereichen Sport, Shows, Bällen und Konzerten bis 5.000 Gästen zurückgreifen.

WIR decken alle wichtigen Bereiche des Event Managements ab

Rechtliches
Genehmigungsverfahren,
Risiko-Absicherung, GEMA
Kommunikation
Flyer, Plakate, Tickets, Internet,
Soziale Netzwerke
Sicherheit
Risikoanalyse, Sicherheitskonzept &
Crowdmanagement

 

 

 

Personal

Beschaffung und Koordination
Gastronomie und Catering

Event Engineering
technische Planung und Umsetzung
(Beschallung, Licht, Bühne, Medientechnik)
Location
Auswahl, Aufteilung, Ausstattung,
Dekoration
Entertainment
Bands, DJs, Moderation,
musikalisches Rahmenprogramm
Veranstaltungsleitung vor Ort

FULL SERVICE ANGEBOT VON CITY-EVENT

1. Ihre Idee & Anforderungen

Sie nehmen mit uns Kontakt auf und erläutern uns Veranstaltungsidee, Zeiträume, Anforderungen, Ziele, Wünsche und Budget. Die Anfragen

werden selbstverständlich

vertraulich behandelt.

2. Beratung

Wir legen großen Wert auf eine persönliche und ausführliche Beratung. Unser Ziel ist es,

Ihre Vorstellungen exakt zu erfassen und Ihnen Anregungen aus unserer Erfahrung für die erfolgreiche Event-Inszenierung zu geben.

3. Konzept & Angebot

Wir erarbeiten auf den gemeinsam festgelegten Eckpunkten ein Konzept aus und erstellen Ihnen ein individuelles Angebot. Bei Auftragserteilung gehen wir in die Detailplanung und gestalten das Konzept vollständig aus.


4. Planung

In der Planungsphase setzen wir das erarbeitete Konzept operativ um. Unser Team arbeitet dabei sehr eng mit Ihnen und unseren Dienstleistern zusammen, um alle Details effektiv und zielführend umzusetzen.

5. Umsetzung vor Ort

Während der Veranstaltung übernehmen wir das gesamte Eventmanagement vor Ort, so dass
das Event exakt wie im Konzept erarbeitet umgesetzt wird. Sie können sich auf das wesentliche Ziel Ihrer Veranstaltung

konzentrieren

6. Nachbesprechung

Jede Veranstaltung wird im Nachgang gemeinsam evaluiert. So lässt sich eine langfristige

Zusammenarbeit gestalten.